R.D. DE FELICITACION

Sres. Directores del Programa de Mantenimiento 2011-II Etapa en Cumplimiento de la Directiva se ha emitido la R.D.  N° 06028 del 04 de Noviembre del 2013,  por lo que tienen que apersonarse a la Of. de Secretaria General de la UGEL.AS  los 75 Directores del Ámbito de  la UGEL Arequipa Sur.

LLENADO DE FICHA Y ENTREGA DE PLANOS

SRES. DIRECTORES, DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE LA FICHA Y CARTILLA, PARA LLENAR EN EXCEL, LO QUE COMPETE AL DIRECTOR , GUARDAR CON EL NOMBRE DE FICHA DE LA IE ºN ..... NOMBRE"....." Y ENVIARLO AL CORREO infraqpsur@hotmail.com EL ARCHIVO.

LOS PLANOS SOLO LA ARQUITECTURA, PLANTA DISTRIBUCION  1º , 2º Y/O 3º PLANTA DE LO EXISTENTE (LEVANTAMIENTO), SI SE PUEDE CON CORTES Y ELEVACIONES, PUEDEN SOLICITARLO A LAS ENTIDADES QUE HAN INTERVENIDO A NI VEL DE PERFIL, PROYECTO Y/O EJECUCION , EN FORMA DIGITAL ARCHIVO DE AUTOCAD (DWG) O EN PDF, TAMBIEN LO REMITEN AL CORREO O EMAIL.
TAMBIEN PUEDE SER LOS PLANOS EN FISICO EL PLANO PARA DIGITALIZARLO.

ACTUALIZACION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

SE COMUNICA A LOS SRES DIRECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y POR CONVENIO; QUE DEBERAN PRESENTAR EN LA OF. DE INFRAESTRUCTURA, LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:

• PLANOS ACTUALES DEL LOCAL ESCOLAR, EN FISICO O DIGITAL,
• COPIA DEL TITULO DE PROPIEDAD, COPIA LITERAL DE DOMINIO
• RESOLUCION DE CREACION DE LA I.E.

CON EL FIN DE CONTAR CON LA INFORMACION NECESARIA PARA EL SISTEMA DE INFORMACION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA – SIED, ASI MISMO DEBERAN RECOGER LAS FICHAS TECNICAS DE INFRAESTRUCTURA, PARA EL LLENADO  DE ACUERDO A SU  I.E.

INFORME FINAL

EL PLAZO PARA LA ENTREGA DEL INFORME FINAL ES EL DIA 31 DE MARZO DEL 2012

NFORME FINAL 2011-II ETAPA

Sres. Directores, se les recuerda que el informe Final de acuerdo a la directiva es el ultimo dia de marzo, se pone en conocimiento que en la Parte de DESCARGA DE DOCUMENTOS, se encuentra Documento descriptivo, Formato Nº 2 Editable y consolidado de Declaracion jurada, para la elaboracion del Informe Final.
Hay que tomar en cuenta, que todos los documentos sutentatorios del gasto(Boletas, Rec. de Honorarios, Declaracion Jurada) tiene que tener la fecha, el nombre de la Institucion Educativa, en el caso de recibos Honorarios debe contener la descripcion detallada de los trabajos ejecutados, con precio unitario y parcial si fuera el caso, sino alcanza dicho detalle se adjunta el contrato de servicio, bien detallado costo unitario, parcial y total.
Al Momento de llenar el formato Nº 2 , deben contener en le Nº de comprobante la serie y en numero 001-0023.

INFORMACION DE NECESIDADES - URGENTE

Se comunica a todos los Directores del Ambito de la UGEL Arequipa Sur, Estatales y Convenio , que tiene que llenar el formato adjunto en Descarga de Documentos, (Cuadro de necesidades ), llenando si el presente año, fueron atendidos , indicando el Nº de SNIP, y que Institucion los Atendió, Gobierno Local o Regional, en todo caso si no fueron atendidos , indicar sus necesidades de acuerdo a los ITEM descritos en dicho Formato, La informacion a Remitir tiene un plazo Maximo que es el 26 de Diciembre del 2011, Dicha Informacion Sera Remitida a al Gerencia Regional de Educación y Gobierno Regional de Arequipa.

REUNION PROGRAMA MANTENIMIENTO 2011-II ETAPA UGEL AREQUIPA SUR

Se comunica a los directores de las Inst. Educativas del Ambito de la UGEL Arequipa Sur , que el dia Miercoles 07 de Diciembre, hay reunion a las 10:00 a.m. en el Auditorio de la G.U.E. Mariano Melgar.